Эффективно управлять персоналом — значит грамотно использовать человеческие ресурсы компании. Однако за этой фразой скрывается колоссальный пласт работы, который насчитывает не меньше десятка процессов: создание штатного расписания, учитывающего потребности всех подразделений, регулярные оформления отпускных и других выплат, создание вакансий и найм новых сотрудников.
Контролировать все эти процессы сложно, особенно если речь идет о большом предприятии, насчитывающем минимум пару сотен человек. Для этого необходимо вести работу с огромным массивом данных.
Как мы решили эту проблему?
Мы разработали модель на базе платформы CasPlan, которая автоматизирует большинство HR-процессов. Её задачи:
- повысить квалификацию и вовлеченность сотрудников;
- оптимизировать затраты на персонал;
- эффективно планировать штатное расписание;
- сформировать кадровый резерв, чтобы обеспечить преемственность персонала;
- выявить и/или разработать систему премирования и нематериального поощрения.
Модель интегрируется с привычными программами наподобие Excel и 1С, обладает широким функционалом и делает работу с большим объемом данных простой и быстрой. Кроме того, у решения есть разграничение доступов: конфиденциальную информацию видит только ограниченный круг лиц.
Почему лучше поручить управление HR-отделом платформе?
Оптимизация временных затрат. Автоматизация формирования штатного расписания в модели позволяет сократить время на выполнение рутинных задач с учетом актуальных данных.
Прозрачность процессов. Например, согласовать отпуск можно парой кликов, а вся информация о любом сотруднике по запросу тут же выводится на экран.Это обеспечивает оперативность и повышает уровень доверия внутри компании.
Единая система для бизнес-задач. Учет и планирование в модели устраняет необходимость переключаться между различными программами. А централизованное хранение данных позволяет регулярно разрабатывать прогнозные версии планов и сравнивать их с реальными показателями.
Эффективный контроль и анализ фонда оплаты труда. Возможность оперативно отслеживать динамику расходов на персонал, выделять ключевые показатели и принимать обоснованные решения по оптимизации бюджета
Качественная кадровая аналитика. В модели можно контролировать и анализировать актуальный состав кадров, а ещё — следить за динамикой численности персонала. Это позволяет выявлять тенденции и формировать долгосрочные программы развития кадров.
Автоматизация работы HR-отдела способствует ускорению процессов — а это, в свою очередь, позволяет сосредоточиться на развитии персонала и повышении конкурентоспособности компании.